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隨著國(guó)家對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)支持力度的加強(qiáng)，創(chuàng)業(yè)企業(yè)的迅速增長(zhǎng)也讓代理記賬的需求與日俱增，很多代理記賬公司提供的服務(wù)根本無(wú)法真正滿足企業(yè)需求，讓企業(yè)怨聲載道。如何找到一家靠譜的代理記賬公司?今天小編就來(lái)給大家講講這個(gè)問(wèn)題。

　　如何找到一家靠譜的代理記賬公司？

　　考察工商基礎(chǔ)信息

　　可從企查查、天眼查、國(guó)家信用信息公示系統(tǒng)等相關(guān)渠道查詢到企業(yè)的工商基礎(chǔ)信息，重點(diǎn)關(guān)注如下四點(diǎn)：

　　1、企業(yè)是否正常經(jīng)營(yíng)

　　2、經(jīng)營(yíng)范圍是否包含“代理記賬”

　　一家代理記賬公司工商登記的經(jīng)營(yíng)范圍中不含“代理記賬”一定是未取得代賬資質(zhì)的，提供超過(guò)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)本身就不合理，且無(wú)保障。

　　當(dāng)然，并不強(qiáng)求“代理記賬”一定是該公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)，很多公司特別是一些大型的集團(tuán)公司另有主營(yíng)，代理記賬只是其中一個(gè)小板塊，這樣的公司通常也實(shí)力雄厚，業(yè)務(wù)服務(wù)有保障。

　　3、注冊(cè)時(shí)間與注冊(cè)資本

　　注冊(cè)時(shí)間較長(zhǎng)、注冊(cè)資本較高的企業(yè)相對(duì)安全可靠些。

　　4、股東信息

　　查詢工商信息時(shí)可順便查一查股東背景，有法人股東的公司可能會(huì)實(shí)力更強(qiáng)些。

　　其中，3、4兩條相對(duì)來(lái)說(shuō)并沒(méi)有那么重要，所以不必作為重要參考點(diǎn)。

　　工商信息考察結(jié)束后，基本能夠?qū)υ摴窘?jīng)營(yíng)、資質(zhì)、規(guī)模有個(gè)大致了解，如果在工商基礎(chǔ)信息考察中即發(fā)現(xiàn)了諸多問(wèn)題，如經(jīng)營(yíng)異常、行政處罰等情況，則需慎重了。

　　行業(yè)準(zhǔn)入的證書(shū)查詢

　　代理記賬公司要經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件、辦公條件、業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批準(zhǔn)，并頒發(fā)《代理記賬許可證書(shū)》，這是正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬公司資格的體現(xiàn)。

　　所以一家代理記賬公司一定要有“代理記賬許可證書(shū)”，且代理記賬許可證每年都需按時(shí)年檢。

　　此信息可以在國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中的企業(yè)“行政許可信息”中查詢，取得有“代賬記賬許可證書(shū)”的企業(yè)，系統(tǒng)會(huì)顯示許可文件編號(hào)、名稱、時(shí)間、許可機(jī)關(guān)和“可以接受委托辦理記賬業(yè)務(wù)”字樣的許可內(nèi)容。

　　考察業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的基本情況和財(cái)務(wù)水平

　　1、考察業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人資質(zhì)

　　通過(guò)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的介紹了解到他的資質(zhì)，最好能通過(guò)一些其他渠道獲取業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息。

　　2、通過(guò)面談效果考察業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)水平

　　最好讓懂財(cái)務(wù)的朋友陪同與代賬公司的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人交談一番，對(duì)對(duì)方的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)務(wù)操作能力做個(gè)判斷。

　　面談時(shí)也可攜帶部分賬冊(cè)，讓其看一看，觀察其是否能看出現(xiàn)有問(wèn)題。

　　如無(wú)懂財(cái)務(wù)的朋友陪同，也可以在交談中多聊一聊公司的業(yè)務(wù)情況及你需要的服務(wù)，同時(shí)可將目前你企業(yè)自身存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題拋給對(duì)方，看對(duì)方能否提出合理建議，考察對(duì)方是否能夠理解并解釋清楚，即考察對(duì)方的財(cái)務(wù)溝通水平，否則惠州后常常是雞同鴨講，對(duì)方完全不能理解你想要了解的信息，一方面溝通成本過(guò)高，另一方面也不利于企業(yè)發(fā)展。

　　考察公司的辦公環(huán)境

　　1、是否有正式的辦公場(chǎng)所

　　為節(jié)約資金，目前市面上很多代賬公司選定的辦公場(chǎng)所環(huán)境很差，甚至只是租住在一間老式住宅房中，辦公、生活都在這套住宅房中完成。這類代賬公司很可能員工流動(dòng)性大，管理不規(guī)范，同時(shí)一旦出了問(wèn)題連人都找不到。

　　2、內(nèi)部辦公環(huán)境是否整齊

　　代賬公司要代理很多家企業(yè)的財(cái)務(wù)賬，文件等資料較多，資料如果沒(méi)有及時(shí)做好分類整理、歸檔工作就很容易造成混亂，保管不當(dāng)又極易造成資料的缺失，所以內(nèi)部辦公環(huán)境是否整齊很重要，也是評(píng)判一家代賬公司好壞的重要指標(biāo)。

　　3、人員規(guī)模

　　代理記賬的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的。

　　考察記賬工具

　　確認(rèn)企業(yè)用的是什么類型的財(cái)務(wù)軟件，記賬工具是否便捷。

　　目前通用的是SAAS版記賬軟件，方便查詢且數(shù)據(jù)安全有保障。相反，也有很多不合規(guī)的代理記賬公司為省錢(qián)用盜版軟件，數(shù)據(jù)安全存在很大隱患，數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)備份，一旦病毒入侵或出現(xiàn)其他問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

　　還有一部分代賬公司或個(gè)人兼職沿用手工賬的記賬方式，不但效率低下，也很容易出錯(cuò)，數(shù)據(jù)材料不全的情況也是常有。所以用盜版軟件或手工賬的代賬公司/人員堅(jiān)決不能選。

　　考察工作流程是否規(guī)范

　　為規(guī)范代理記賬活動(dòng)，各地根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，制定有地方性的代理記賬管理辦法，廣州市也出臺(tái)了《廣州代理記賬管理實(shí)施辦法》以促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康發(fā)展，代理記賬公司依照此辦法開(kāi)展業(yè)務(wù)。

　　一家正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)按照此辦法設(shè)定相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程，如是否按規(guī)定簽訂委托合同，是否在合同中有規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)等。未按此規(guī)范操作的代賬公司也不要選。

　　查看現(xiàn)有裝訂好的會(huì)計(jì)憑證

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂的好不好是企業(yè)會(huì)計(jì)水平、管理及業(yè)務(wù)規(guī)范程度的一大體現(xiàn)。

　　水平高、管理規(guī)范的企業(yè)裝訂的憑證往往非常整齊、厚薄適中，憑證封面上的各種標(biāo)識(shí)清晰，簽字明確到位。

　　水平低、管理規(guī)范性差的企業(yè)裝訂的憑證則松松垮垮，厚薄不一，標(biāo)識(shí)不清、標(biāo)識(shí)不明。

　　小心價(jià)格陷阱

　　很多人因?yàn)椤暗蛢r(jià)”選擇了一家代賬公司，結(jié)果是怨聲載道。專業(yè)代賬公司畢竟服務(wù)質(zhì)量在那里，價(jià)格不可能太低。

　　“低價(jià)”往往存在兩種情況，需警惕：

　　1、只提供某個(gè)單項(xiàng)服務(wù)，在客戶不了解財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和自身需求的情況下，先把客戶吸引進(jìn)來(lái)，再在提供其他服務(wù)過(guò)程中另外收費(fèi)，此時(shí)客戶為避免麻煩不得不支付另外的費(fèi)用，整個(gè)被服務(wù)的過(guò)程也是被強(qiáng)制加價(jià)的過(guò)程，忍不了的時(shí)候自然不歡而散。

　　2、提供低質(zhì)量的服務(wù)，這類企業(yè)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)稅、漏報(bào)稅等情況，很可能給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。

　　所以判斷代賬公司收費(fèi)的合理性不能僅考慮金額的高低，而要綜合考慮，全面比較。好的代賬公司會(huì)提供一些日常財(cái)務(wù)咨詢、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)籌劃、出具財(cái)務(wù)報(bào)告等完整服務(wù)，認(rèn)真了解客戶需求，把客戶想到的沒(méi)想到的都能做好。這樣的代賬服務(wù)和那些“低價(jià)誘惑”相比不在同一層次。

　　考察公司網(wǎng)站、公眾號(hào)信息

　　現(xiàn)在一般公司都有自己的官方網(wǎng)站和公眾號(hào)，可事先關(guān)注其公眾號(hào)，查看其公司介紹等具體信息。

　　也可以從其對(duì)外宣傳的內(nèi)容考察服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)詳實(shí)度，是否有信息的實(shí)時(shí)更新也很關(guān)鍵，信息實(shí)時(shí)更新的企業(yè)相對(duì)較為專業(yè)，如長(zhǎng)時(shí)間未更新，則應(yīng)慎重考慮。

　　考察企業(yè)增值服務(wù)能力

　　如果你企業(yè)想要往更高層次發(fā)展，選擇一家代理記賬公司時(shí)則不能僅僅只看眼前，還應(yīng)該考慮到該代賬公司能夠提供的增值服務(wù)，如是否能做高新技術(shù)企業(yè)的賬、是否提供業(yè)務(wù)、稅務(wù)模式的規(guī)劃建議、甚至待企業(yè)做大后是否能提供財(cái)務(wù)人員的外派服務(wù)等。

　　選擇一家好的代理記賬公司對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)很重要，甚至?xí)蔀槠髽I(yè)成長(zhǎng)成功的一大助力，所以這項(xiàng)工作一定要慎之又慎。

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