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了解印章的種類和管理對象是印章管理的基礎(chǔ)。因業(yè)務(wù)需要，公司通常有公章、財務(wù)章、發(fā)票章、合同章、法人私章五種印章。每個印章都有不同的功能，通常根據(jù)不同的使用場景和法律效力來使用或組合。

1.公章。

可以毫不夸張地說，公章是各章節(jié)的龍頭，具有非常高的法律地位。公司幾乎所有的文件都需要加蓋公章，適用范圍特別廣。比如以公司名義發(fā)送的信件、公文、合同、證件等需要蓋章；辦理工商、稅務(wù)、銀行等對外事務(wù)也需要公章。

2.法人私章。

法人私章通常與財務(wù)專用章或公章結(jié)合使用，用于銀行預(yù)留印鑒和專用合同條款。

3.財務(wù)專用章。

財務(wù)印章通常存放在財務(wù)處，凡是與公司有關(guān)的財務(wù)事項(xiàng)，如開具公司票據(jù)、辦理會計(jì)、銀行業(yè)務(wù)等，都需要加蓋財務(wù)印章。一般與法定代表人印章一起作為銀行預(yù)留印鑒。

4.合同專用章。

有些公司也叫業(yè)務(wù)章，顧名思義，合同簽訂時需要業(yè)務(wù)章，非合同文件蓋章沒有效果。一般在簽訂合同時，一般都是用公章代替，按要求刻制。

5.發(fā)票專用章。

是在發(fā)票上加蓋了專用章。如果發(fā)票沒有蓋章，將被稅務(wù)局處罰。如果發(fā)票蓋錯了章，需要作廢或沖掉。

此外，還有我們經(jīng)常聽說的電子印章。因?yàn)闆]有完全推廣，用處不大，所以可以簡單理解，在申請之前需要用到。

印章管理的關(guān)鍵在于有效完善的制度。為避免因印章使用不當(dāng)造成的法律風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)事先明確印章管理負(fù)責(zé)人，建立刻制和使用印章的審批流程和原則。

1、專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。

公章管理人包括老板本人或行政人員，財務(wù)專用章存放在財務(wù)經(jīng)理處。避免印章經(jīng)理是業(yè)務(wù)部門(銷售、采購等)。);避免將公司印章留給財務(wù)經(jīng)理。

印章管理者應(yīng)具備以下三個要素:

1)誠實(shí)，抵制誘惑，以工作為原則；

2)具有風(fēng)險防控意識，能夠識別章使用的潛在危險；

3)具有保護(hù)印章的專業(yè)技能。

2.確立分級管理的原則。

有些公司規(guī)模比較大，所有的印章都存放在總部。如果分支機(jī)構(gòu)需要蓋章，它將郵寄文件以延長營業(yè)時間。在緊急情況下，工作人員會帶著封條出行，這將大大增加沒有監(jiān)督的風(fēng)險。如果分行私封，問題會更嚴(yán)重。

因此需要設(shè)置分級管理，集團(tuán)總部會不定期對分子公司和項(xiàng)目部印章的使用范圍和審批流程進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范使用方法，限制使用和審批程序。監(jiān)督和管理章節(jié)的使用，以消除潛在風(fēng)險。

3.建立印章管理制度。

誰想用？為了什么？是否得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可？要問清楚，建立用印臺賬，建立健全用印規(guī)則、程序和措施，培訓(xùn)公司人員。